教学档案是指记载和反映学校教学实践、教学研究、教学管理活动，具有保存价值的教学文件材料。教学档案管理是教学管理的一个重要方面，为了加强教学档案管理工作，充分发挥其在我院教育管理、教学活动、教学研究等各项工作中的作用，提高教学档案的质量和科学管理水平，实现教学档案工作的标准化，规范化和现代化，更好地为学院的发展服务，特制定本制度。
一、归档
教学文件材料归档是指学院在教学实践、教学研究和管理活动中形成的，已经结束或告一段落，具有保存价值的教学文件材料收集整理，按照一定办法集中存放，分类保管，以供检索、查阅。
二、归档范围
（一）教务处文件及相关资料
1、上级教育主管部门及学院下达的政策性、指导性文件及有关规定；
2、教学改革、培养目标、培养规格，学制等方面的指示、规定、办法；
3、学院规划、实施计划、有关教学的规章制度，调研报告、会议记录、总结；
4、专业培养方案、教学计划、课程教学大纲、课程教学计划以及专业设置等文件材料；
5、调整专业设置、重点学科论证、申报、审批材料；
6、教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料；
7、自编教材、实验指导书等的定稿，教师参加全国统编教材，采用外来教材的目录和简介、典型教案、试题、试卷分析表，国内外专家来校讲课的讲稿、录像和录音带，以及本院录制的各种教学录像和录音带材料；
8、学生名册，学生成绩总册，学生学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学），学生毕业、结业、肄业等证书存根，毕业生质量跟踪调查；
9、教师及学生座谈记录及整理分析材料；
10、校历表、课程表、教学进程表；
11、教师工作量核算、登记材料。
（二）系、部资料
1、教师手册、教师业务情况登记表，教师基本情况材料（含学历、学位、职称、履历、业务情况奖惩、科研成果等的原件和复印件）；
2、学科、专业、实验室建设计划、总结材料；
3、各专业教学计划、大纲、课程建设要求及安排；
4、自编教材、教学参考资料，实验（实训）指导书，习题集、试题库，各种声像资料；
5、典型教案、重要备课记录；
6、试卷分析表、课程教学总结、实践安排表，课程设计任务书及总结，实习（实训）大纲、计划、总结，学生实验、实习报告，毕业生毕业设计（论文）。
7、第二课堂活动记录及总结；
8、学生座谈会记录，教学质量检查表。
三、归档程序
（一）形成积累
1、每新学年开始后，由教务处向各系部布置形成积累教学文件材料的任务，并由系、部分管教学的主任落实到本系部工作中；
2、教务处，各系部专（兼）职教学档案员，按文件材料归档分类表分别积累教学文件材料，并定期整理。教务处督促、检查、指导专（兼）职教学档案管理员做好文件材料的积累工作。
（二）整理组卷
1、坚持由教学文件材料形成部门立卷归档的原则，由各系部专（兼）职教学档案员负责将积累的材料向档案部门移交；
2、根据教学材料的形成规律，保持其有机联系和便于利用查考的原则进行阅卷；
3、卷内密不可分的文件材料应按正件在前附件在后，印件在前定稿在后，批复在前请示在后的要求排列；
4、档案制成要求材料质量优良、书写字迹工整，图像清晰。文字书写禁止使用红墨水、铅笔，非档案专用圆珠笔及复写；
5、报送的档案以原件为宜，报送复印件或打字件的须交验原件并经有关签字确认；
6、文件材料收集齐全、完整且审核、签发手续完备；
7、装订的案卷要整齐、结实、整理并按线装订，按顺序编排页号，无论单面或双面只要有文字，均应一面编定一个页号，页号位置在非装订线一侧的上角。不装订的以件为单位，并在右上角加盖档号，件号的印章；
8、填写卷内目录，字迹要工整；
9、填写案卷封面各栏目，标题要简短、明确。
（三）归档验收
1、移交档案时交接双方必须当面检查验收，检查文件材料是否完整、齐全，排列书写是否符合要求，标题是否确切。凡不符合规定要求者，接收人应拒绝接收，并限期改正补交；
2、填写案卷目录一式两份。下面注明检查人、移交人、接收人姓名及年、月、日，双方各执一份；
3、教学综合管理文件次年6月底前归档，其它各类材料完成一个培养周期（即一届学生从入学到毕业），次年11月前一次归档。有其它问题的可适当延缓归档。

附件1：与教师个人相关资料

附件3：农生院相关资料

 附件4：实验中心资料